+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подпись документов черной ручкой

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Подпись документов черной ручкой

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой?

Подпись в документах черной ручкой

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.

Ведь в судебной практике уже имеется прецедент, когда налоговые инспекторы отказали налогоплательщику в принятии налоговой декларации лишь потому, что форма налоговой отчетности была заполнена гелевой ручкой см.

Поэтому, с нашей точки зрения, необязательно пользоваться гелевой ручкой, куда безопаснее подписать первичный документ стандартным и привычным способом — синей шариковой ручкой. Тогда вам не придется переделывать документ по просьбе вашего контрагента либо дожидаться из налоговой инспекции решения о привлечении вашей организации к налоговой ответственности за недоплату налога на прибыль в связи с завышением расходов или НДС в связи с отказом в вычете по налогу.

Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними. Результатом регистрации является уникальный регистрационный индекс номер , присвоенный каждому письму.

При централизованной форме принимает документы и заносит их в базу данных секретарь или работник канцелярии. Если форма работы децентрализованная, то этим занимаются сотрудники структурных подразделений, ответственные за делопроизводство. В небольших и средних компаниях лучше, чтобы приемом и регистрацией документов занимался один человек или одно подразделение.

Поступившие по почте письма вскрываются секретарем. Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если: а письмо пришло от физического лица так называемое обращение по какому-либо вопросу , б иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя, в принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо. Главное, что оно должно быть учтено и зарегистрировано. Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным….

В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма. Другой случай, когда документы не принимаются и не регистрируются — если в письме заявлены приложения, а по факту они отсутствуют.

Часто бывает так, что отправитель высылает письмо по электронной почте или по факсу, а потом еще и по обычной почте. Очень просто, достаточно обращать внимание на исходящий номер отправителя — он будет повторяться. Таким образом одно и то же письмо может прийти в организацию три-четыре раза. Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно. Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ.

После того, как письмо было принято и рассмотрено, и секретарь установил, что оно соответствует всем требованиям, предъявляемым к деловым письмам или обращениям граждан, и может быть принято, можно приступать к регистрации. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп или делается запись от руки : Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов. Так, некоторые организации указываются не только дату, но и время поступления документа, другие — количество приложений, у третьих вообще несколько штампов, каждый из которых со своим индексом.

Если курьер привез два экземпляра письма, то на втором экземпляре он называется визовый проделывается все то же самое.

Таким образом, штамп разрабатывается исходя из нужд организации. Такая система индексации — вещь очень распространенная. Главное, как говорилось выше, что каждый номер, независимо от количества индексов, должен быть уникальным.

Скачать Журнал регистрации входящих документов Скачать Образец заполнения журнала входящих документов Универсальный журнал регистрации входящих документов может содержать следующие графы: — входящий номер документа; — дата регистрации; — отправитель; — заголовок тема документа даже если она не указана на документе, при регистрации нужно коротко написать, о чем письмо ; — приложение с указанием количества листов и экземпляров ; — получатель если организация небольшая, то обычно это генеральный директор; в более крупных компаниях директор делегирует прием документов компетентным руководителям ; — исполнитель работник, который отвечает за выполнение задания по письму согласно резолюции ; — ссылка на электронную копию документа если регистрация происходит в электронном журнале, то письмо настоятельно рекомендуется отсканировать и поместить в эту колонку гиперссылку на скан ; — примечание.

Чтобы заказать факсимиле-подпись Вам необходимо поставить свою подпись в оригинальном размере черной гелевой ручкой на листе бумаги и нам его привезти или отсканировать и прислать на почту формат JPEG, разрешение не меньше px. Он максимально упрощает не только жизнь обладателя востребованной подписи, каковым является вечно занятый руководитель, но и тех, кто в его подписи нуждается ежедневно.

Лазерный луч в мельчайших деталях воспроизводит рисунок эскиза: от основных линий до тончайших штрихов и микротекста. В случае с факсимиле, тончайший лазер воспроизведет вашу подпись с ювелирной точностью, сохранив ее индивидуальность и естественность.

Через автоматическую оснастку оттиск подписи воспроизводится на договорах, счетах, письмах и прочей документации. Подписи факсимиле законны, если их не запрещают другие нормативно-правовые акты или соглашения сторон согласно выдержке из ст.

Факсимильную печать не рекомендуется применять при заключении крупных контрактов и сделок, чтобы в дальнейшем не пришлось оспаривать ее легитимность в суде. Используя факсимиле на документах небольшой важности, вы ускорите и облегчите процесс ведения дел. Этого удается добиться путем использования высокоточного лазерного оборудования, позволяющего воспроизводить точные линии. Лучше всего изготовить факсимиле на специальной резине с оснасткой-автомат, тогда использовать ее можно будет долгие годы, а качество оттиска будет оставаться максимально точным и четким.

Мы также предлагаем услугу срочного изготовления любой печати за несколько часов с доставкой в офис. В наше время под словом факсимиле подразумевают штамп, оттиск которого соответствует точному отпечатку подписи человека. Факсимиле используют для заверения большего количества документов, а также при необходимости поставить подпись уполномоченного лица в момент его отсутствия. Заказать факсимиле очень просто, нужно на белом листке бумаги поставить роспись в оригинальном размере черной ручкой и передать нам удобным для вас способом.

Также обращаем ваше внимание на то, что мы используем очень качественные австрийские оснастки для факсимиле подписи, с ними ваше проставленное факсимиле будет выглядеть как будто подпись, сделанная тонкой перьевой ручкой. Можно ли подписывать первичные документы на реализацию товаров, работ, услуг накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры ручкой с красными или зелеными чернилами? Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" утв.

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета. Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Текст письма опубликован "Московский налоговый курьер", , N 8 Вопрос: Является ли основанием для отказа в принятии к вычету НДС идентичность подписей руководителя организации и главного бухгалтера? N ; далее - Положение о документообороте указано, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Можно ли принимать к учету счет-фактуру, выписанный красными чернилами и относящийся к прошлым налоговым периодам, который корректирует стоимость ранее приобретенных ценностей? Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Документы.

Опубликовано: 21 сен Можно ли подписывать документы гелевой Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте — регистрировать документы. Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Действительна ли подпись черной ручкой? Кем осуществляется прием и регистрация входящих документов? Это зависит от того, централизован ли прием документов в компании или нет. Последнее чаще относится к крупным организациям с большим объемом документооборота.

В этом случае письмо передается адресату в запечатанном конверте. Сами конверты обычно выбрасывают, но и здесь не без нюансов. Хотя в целом не столь важно, как именно пришло письмо в организацию. Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным… В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма.

Тогда составляется специальный акт, и вместе с актом письмо возвращается отправителю. Подпись черной ручкой на договоре Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если: а письмо пришло от физического лица так называемое обращение по какому-либо вопросу , б иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя, в принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо.

Цвет чернил при подписании первичных В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп или делается запись от руки : Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов. После этого в Журнал регистрации входящих документов вносится информация о поступившем письме. Зарегистрированное письмо отправляется на рассмотрение к руководителю.

Главным преимуществом нашей продукции является долговечность и скорость изготовления. Рисунок и текст на поверхности клише создаются с помощью специального гравера. Факсимиле — точное повторение на печатном клише оригинала ручной подписи. Особенно если начальника нет на месте и нужно срочно подписать документацию. Действительна ли подпись черной ручкой - Факсимильная подпись в точности повторяет оригинал рукописной.

Только при использовании лазерной технологии возможно сделать качественное факсимиле подписи. Лазерная технология изготовления может передать самые мелкие детали и тончайшие линии. Изготовление факсимиле занимает в среднем около 1 час. На какой документ можно сослаться по данному вопросу? Какой ручкой писать документы гелевой Факсимильная подпись в точности повторяет оригинал рукописной.

Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Какие банки не сотрудничают с судебными приставами не. Дело сдано в отдел судебного делопроизводства - что это значит? Какие выплаты положены при. Работодатель и профсоюз Зачем нужен и что дает профсоюз? Все права защищены.

Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Подписывание документов черной или синей ручкой?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Помогите решить задачу 1 ставка. Может ли жена выписать мужа из квартиры в никуда 1 ставка.

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек. В соответствии с пунктом 39 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК от К цвету пасты требований в этом случае не установлено. Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т.

Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета?

Чем мотивировал? Ну а если исходить из аналогии, то в правилах заполнения скажем деклараций написано:. После того, как гелия в организме у пациента станет меньше взлетаемой нормы, то возвратившись на землю, он согласится что был дебилом несколько минут назад. А если в банке не принимают документы???

Какой ручкой подписывать документы

Автор: Гость Закарючка , 10 Июля в Сделки, договоры форма, недействительность и т. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле. Вот теперь задачка черный цвет пасты относится к светостойким чернилам? И вообще допускается ли подписание договора ручкой с черной пастой? Предлагаю вопрос расширить: относится ли паста стержня шариковой ручки к чернилам, в принципе?

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Тема в разделе " Беседка ", создана пользователем kvl , 24 май BMW House. Подписывание документов черной или синей ручкой? Регистрация: 31 май Сообщения: Симпатии: Могу ли я подписывать документы черной ручкой или черными чернилами? Что говорит по этому поводу закон?

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

Только юрист - специалист в соответствующей сфере может знать и учесть все моменты. Не упустите свой момент, обратитесь к.

С нашими юристами вы можете быть уверены в высоком качестве услуг. Если допустить юридическую ошибку, второго шанса реально может и не. При размещении удаляется любая идентифицирующая информация (ваши контакты и имя, названия, цифры и т. Настоящая неисключительная лицензия выдается нам без ограничения по сроку (весь срок действия исключительного авторского права) и без ограничения по территории.

Если вы не хотите, чтобы юридическая консультация по вашему вопросу размещалась в Интернете, просьба особо отметить это в тексте письма.

Подлинность любого документа удостоверяют подпись и печать, а цвет подписывание документов черной или синей ручкой, в других.

Точное местонахождение указывается в прилагаемом техническом описании автомобиля. Например, изготовитель FIAT в качестве участка нахождения кода выбрал правую арку колеса для всех моделей, кроме Punto, Cabrio, Barchetta. ВИН код в этих автомобилях фиксируется под передним ковриком пассажира. Этот документ прикладывается ко всем транспортным средствам и содержит технические сведения о модели.

Среди наших клиентов большое количество граждан и юридических лиц, которые регулярно обращаются за юридическим сопровождением. При этом юридическая консультация на протяжении всего пути нашего сотрудничества остается неизменно бесплатной и качественной независимо от времени проведения и количества проводимых встреч.

Важно, что юристы нашей компании проходят подготовку и обучение по отраслевому принципу.

Надо признать, государство не дает полной защищенности малому и среднему бизнесу, а отсюда вытекают неприятные ситуации. Не каждый индивидуальный предприниматель может позволить себе содержать штат юристов, и даже не говоря о штате, услуги квалифицированного юриста достаточно дороги.

В таких случаях, очень полезна была бы срочная круглосуточная помощь юриста по телефону.

Именно для разрешения таких неотложных юридических и правовых задач и вопросов в нашей организации создан и функционирует по постоянной основе круглосуточный контакт-центр. Задать вопрос юристу можно по любому направлению гражданского права. После получения бесплатной онлайн консультации юриста по телефону в Воронеже возможны два дальнейших варианта развития событий.

В целях этого и существуют формальные возможности онлайн консультирования. Письменная консультация поможет грамотно и точно описать все механизмы разрешения сложившейся ситуации, а также способы и формы разрешения. Фактически, документ - консультация по тому или иному вопросу это ваша юридическая памятка по разрешению сложившейся ситуации.

Данная форма работы является весьма целесообразной, если Вы активный человек и являетесь весьма мобильным в плане этот вариант консультации Вам подойдет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписываем документ PDF электронной подписью!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомир

    оч понравилось ))